Akademik ve İdari Personeller için E-Posta giriş adresi:  https://posta.marmara.edu.tr

Akademik, İdari ve işçi Personellerin E-posta Alma İşlemleri

Üniversitemiz Kadrolu ve sözleşmeli akademik, idari ve işçi personelleri e-posta hesaplarını online olarak "Bilgi Yönetim Sistemi"' nden [ https://bys.marmara.edu.tr/ ] Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üyelik bilgileri vasıtasıyla [ BYS kullanıcıadı ve şifresi ile ] yalnız kendileri alabilmektedir.

Bilgi Yönetim Sisteminde; Profil Bilgilerim- E-posta İşlemleri menüsü, “Şimdi Oluşturun” sekmesinden devam ederek  kurumsal e-posta  hesaplarını oluşturabilirsiniz. Daha önce e-posta hesabı olupta şifresini unutan veya hesabına girişte problem yaşayan personel, bys.marmara.edu.tr adresinden BYS şifrelerini Profil Bilgileri/ Şifre Değiştir sekmesinden yeniden oluşturmalı ve bu şifre ile posta adreslerine giriş sağlamalıdır.

Eğer kişinin BYS kaydı yoksa [ https://bys.marmara.edu.tr/ ] adresinden "İlk Şifremi Oluştur" linkini tıklayarak üyelik işlemlerini yapması gerekmektedir. BYS kaydı var ama şifresini unuttuysa şayet, yine aynı adresten "Şifremi Unuttum" linkini tıklayarak gerekli güvenlik bilgilerini girdikten sonra şifresini önceden belirttiği alternatif e-posta adresine aktivasyon linkini göndermek suretiyle sıfırlayarak sisteme girişini gerçekleştirebilmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken önemli husus; daha önceden marmara e-posta adresi olan ve bys kaydını oluştururken marmara e-posta adresini bys sistemine kaydeden personel, hem marmara hem bys şifrelerini unutması durumunda ikisine de erişemeyecektir. Bunun olmaması için, BYS sistemine kaydınızı yaparken gönderilecek aktivasyon e-postası için, marmara e-posta adresiniz dışında başka bir alternatif e-posta adresini de bys sistemine ek olarak kaydetmeniz gereklidir. (gmail, hotmail (outlook mail), yahoo mail, yandex mail gibi).

Not1: İşçi personellerin kurumsal mail adresi oluşturabilmeleri için bys hesaplarının olması şarttır. bys.marmara.edu.tr veritabanında kaydı bulunmayan personellerin kayıt işlemleri için, kadrolarının bağlı olduğu birimin Personel BYS sorumlularına başvurmaları gerekir. Birimler bu personelleri e-posta hesabı oluşturabilmeleri için BYS sistemine dahil ederek, bu kişilerin BYS kayıtlarını eksiksiz yapmalıdır. Kaydı yapılan işçi statüsündeki personel, ilk olarak BYS hesabını https://bys.marmara.edu.tr/ oluşturmalıdır.

Not2: BYS sistemine üye olurken sistem tarafından verilen şifre geçici bir şifredir. Sisteme o şifre ile giriş yapan kullanıcının ilk olarak yapması gereken BYS arayüzüne giriş yaptıktan sonra şifresini değiştirmesidir. Bunu yapmadığı takdirde daha sonra o geçici şifre ile giriş yapamayacaktır ve tekrar şifre sıfırlama aşamalarını yapması gerekecektir.

Not3: BYS sistemi ile ilgili sorun yaşayan personeller, [ https://pbys.marmara.edu.tr/v2/SSS ] adresinden yardım alarak sorunlarını giderebilirler. Ayrıca çözüm bulamadıkları sorunlar olması durumunda bağlı bulundukları birimlerin PBYS sorumluları ile iletişim kurarak çözmeleri gerekmektedir. Bu şekilde sorunu yine çözemediklerinde ise, https://destek.marmara.edu.tr/ sisteminden Rektörlük/BİDB- PBYS DESTEK  birimine destek mesajı oluşturarak sorunlarını iletebilirler.

Kadrolu personellerin dışında kimler form doldurarak resmi yazı ile mail alabilir?

Üniversitemiz Tıp Fakültesi TUS (Tıpta Uzmanlık Sınavı) ve Diş Hekimliği Fakültesi DUS (Diş Hekimliği Uzmanlık Sınavı) ile kurumumuzda eğitim gören uzman hekim adayları ile Rektörlük, MİTTO vb. birimlerimizde geçici süreyle görevlendirilen (BYS kaydı olmayan) kişiler, e-posta istek formu (doldurulabilir PDF) üzerinden mail alabilmektedir.

Uzman Hekim Adayları ve Geçici Görevlendirme ile çalışanların E-posta almak için ne yapmaları gerekir? 

E-posta hesabı almak için e-posta istek formununun doldurulması, formun yazıcıdan çıktısını alarak imzalanması ve imzalı halinin, bağlı bulundukları birimlerin yazı işlerine, ek olarak eklenerek,  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na resmi yazı ile talep edilmesi gerekmektedir. Birimince talebi kabul edilen kişinin yazısı yazıldığında, yazı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na ulaştığında ilgili yazıya onay verilmesi sonrası yazı işleme alınarak e-posta hesabı açılır ve yazıda belirtilen iletişim numaralarından mail kullanıcı adı ve şifre bilgileri ilgili kişiye verilir. Resmi Yazıda e-posta alacak kişilerin iletişim bilgilerinin doğru olması önemlidir. (İletişim Bilgisi olarak: Cep numarası ve/veya alternatif mail adresi yazıda belirtilmelidir.)

* Resmi yazısında kişilerin doldurdukları e-posta istek formlarının ek olarak eklemesi unutulduğunda e-posta açılması işlemi yapılmaz. İşlem yapılabilmesi için ya yeniden resmi yazı ile belgeleri ekleyip göndermeleri ya da birimden kurye aracılığıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığına, ıslak imzalı formun ulaştırılması gerekir. 

Akademik ve idari personel için 8 GB 'dır. Bir e-postanın ekleriyle birlikte gönderim kapasitesi en fazla 40 MB'tır.

Kotanızda yeterli yer açana kadar e-posta alamazsınız ve size e-posta gönderen kişilere kotanız dolu olduğu için mesajının iletilemediğine dair bir uyarı gider.

E-posta İstemcisi ayarları İçin aşağıdaki linki tıklayın..

https://bidb.marmara.edu.tr/hizmetler/e-posta-istemci-ayarlari 

Üniversitemiz @marmara  uzantılı e-posta adresinin web tabanlı erişimi sonrası oturum süresi 40 dakikadır. 40 dakika sonra oturum otomatik sonlandırılır.

Evet tüm bu işlemleri yapmak için BYS hesabınızın olması şarttır. BYS kullanıcı adı ve şifreniz olmadan bu işlemleri gerçekleştiremezsiniz. BYS hesabınızı http://bys.marmara.edu.tr/ adresinden İlk Şifremi Oluştur linkinden oluşturabilirsiniz. BYS hesabı oluşturmada detaylı bilgi almak için tıklayınız. 

Evet. Sizlerde diğer kadrolu-sözleşmeli personellerimiz gibi, e-posta hesaplarınızı online olarak "Bilgi Yönetim Sistemi"' nden [ https://bys.marmara.edu.tr/ ] Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üyelik bilgileri vasıtasıyla [ BYS kullanıcıadı ve şifresi ile ] alabilmektesiniz.

(Mail işleminizi yapabilmeniz için, https://bys.marmara.edu.tr/ adresinde kaydınız ve o kayıttan edindiğiniz kullanıcı adı ve şifrenizin olması gerekir. İşçiler/İdari personellerin kullanıcı adları, pTCnumaraları şeklindedir. p12345678910 gibi.)

Personel E-Posta adresine (@marmara.edu.tr),

• Anlık: 100
• Saatlik: 100 kişiye mail gönderim kotası uygulanmaktadır. 

Birçok sebepten giriş yapamayabilirsiniz. Bunlardan en sık yapılan yanlışlar şunlardır. 

• • Personel posta adresinize; posta.marmara.edu.tr sayfasından giriş yapmalısınız.
•  
  • Üst üste 3 defa hatalı  giriş denemesi yaptıysanız 15 dk gibi bir zaman süreyle giriş işleminiz bloke edilmiş olabilir. Böyle bir uyarı aldığınızda  belirtilen sürenin bitmesini bekleyip, giriş işlemine öyle devam edebilirsiniz.
•  
  • Şifreniz ile ilgili sorun yaşıyor iseniz; BYS sisteminde şifre değişikliği yaptığınız da aynı şifre posta şifreniz olarak da güncellenmektedir. Bys de şifre değişikliği yaparak , yeni şifre ile postanıza giriş sağlayabilirsiniz.

Şifreniz ile ilgili sorun yaşıyor iseniz; BYS sisteminde şifre değişikliği yaptığınız da aynı şifre posta şifreniz olarak da güncellenmektedir. Bys de şifre değişikliği yaparak , yeni şifre ile postanıza giriş sağlayabilirsiniz.