Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılacak olan toplu mail vefat talepleri için bilisim@marmara.edu.tr  kurumsal e-posta adresimize birim mailinizden veya Yetkili Dekan/Müdür/Yardımcıları veya Fakülte Sekreterlerinin kurumsal mailleri üzerinden (Kişisel mail ile atacak personel, mail sonunda kendilerini tanıtan bir imza ile) gönderilmesi gerekmektedir.

Vefat talepleri ilgili birim tarafından vefat duyuru formatına göre düzenlenerek bizlere bilisim@marmara.edu.tr adresinden talep edildiğinde talep uygun ise hemen yapılmaktadır. Mesai saatleri dışında gelen talepler ise, bir sonraki iş gününde talep işleme alınarak yapılmaktadır. Mesai saatleri dışında gelen ve tarihi geçen talepler olduğunda, ilk resmi iş gününde geçmiş zaman kipiyle yine de duyurulmaktadır.

Talebi yapan birim bir kişi için sadece bir kere talepte bulunabilir. Düzeltme işlemi, duyuru toplu mail şeklinde yapıldığından mümkün değildir. Talep eden kişi ve kurum, talebinde yer alan bilgilerin tam ve eksiksiz olduğundan emin olmalıdır. Aynı duyurunun ikinci kez atılması uygun görülmemektedir. Bu bakımdan talepler, içerikte yer alacak tüm bilgiler tamamlanınca yapılması gerekmektedir.

Çalışanın Adı-Soyadı, Görev Yaptığı Birim, Unvan, Cenazenin ne zaman, nereden kaldırılacağı ve varsa hangi mezarlığa ne zaman defnedileceği bilgilerinin tam olması gerekmektedir. Bilgileri tam olmayan talepler tamamlana kadar işleme alınmaz. Lütfen bu hususta bilgileri tam girmeye dikkat ediniz.

Üniversitemiz ………………… Fakültesi Öğretim Üyelerinden …………………. ‘in annesi  ………………………. vefat etmiştir. Cenazesi 01 Ocak Cumartesi günü öğle namazına müteakip Zincirlikuyu Camii'nden kaldırılacaktır.

Merhumeye Allah’tan rahmet, ailesi ve yakınlarına başsağlığı dileriz.

Marmara Üniversitesi Rektörlüğü