Bir birimin web sitesinde iki farklı yetki tanımlanması yapılmış olabilir. Bunlar; web sorumlusu ve web temsilcisi yetkileridir.

Web Sorumlusu: Sitede tüm yönetim sayfalarına hakim olup, temsilciden farklı olarak Yetki Yönet ve Ayarlar menülerini fazladan görebilmektedir. Çünkü Yetki Yönet kısmından bu hakka sahip kullanıcılar o sitede web temsilcisi ekleme ve çıkartma yetkisine sahiptir.

Web Temsilcisi: Yetki Yönet ve Ayarlar kısmı dışında, bir sitedeki tüm işlemleri yerine getirebilecek yetkinliğe sahip kullanıcılardır. Sitenin güncellenmesi, yönetilmesi, duyurlar, sayfalarda eklemeler çıkartmalar yapabilmesi gibi haklara sahiptirler.

Dosya Yönet' de bir dosyayı/klasörü doğrudan silmek yerine bir ÇÖP KUTUSU isimli klasör oluşturulması ve tüm gereksiz ve eski dosyalar varsa, bu dosyaları bu klasöre taşı yaparak taşımaları ve zaman sonra o dosyanın sitede bir başka bağlantıyla irtibatının olmadığından veya dosyanın önemsiz olduğundan emin olununca, ÇÖP KUTUSU'ndan dosyaların silmesi, kullanıcıların daha güvenli bir işlem yapmalarını sağlayacaktır. Şayet bir dosya birden fazla menüde bağlantıda olabilir, bir yerden kalkması diğer bir yerde kalması gerekebilir, bu gibi durumlarda dosya silindiğinde, diğer olması gereken bağlantılar da deaktif olacaktır. Bu yüzden önce çöpe taşı - sonra sil yapılarak, dosyalar iki aşamada gerçekleştirilecek işlem ile daha güvenli şekilde kaldırılmış olacaktır.

Kullanıcılarımıza doğrudan dosyaları silmek yerine bu yolu tercih etmelerini tavsiye ederiz. 

EK: Ayrıca dosyalar başka bir dizine taşındığında, Google vb. arama motorları o bağlantıyı eski dizine göre adreslediğinden kullanıcı o dosyayı çöp kutusuna taşıdığında adresi değişeceğinden, zaman sonra arama motorlarından bağlantı açılmayacaktır. Bu şekilde tüm dosyalarınızı çöp kutusuna taşıdığınızda, hem silinecek dosyaları bir arada toplamış olursunuz hem de dosya yönet adreslemesini bozmuş olursunuz. Sonrada çöp kutusundaki dosyalarınızın gereksiz olduğundan emin olduğunuzda çöp kutunuzu ister teker teker, ister topluca silebilirsiniz.