Bir birimin web sitesinde iki farklı yetki tanımlanması yapılmış olabilir. Bunlar; web sorumlusu ve web temsilcisi yetkileridir.

Web Sorumlusu: Sitede tüm yönetim sayfalarına hakim olup, temsilciden farklı olarak Yetki Yönet ve Ayarlar menülerini fazladan görebilmektedir. Çünkü Yetki Yönet kısmından bu hakka sahip kullanıcılar o sitede web temsilcisi ekleme ve çıkartma yetkisine sahiptir.

Web Temsilcisi: Yetki Yönet ve Ayarlar kısmı dışında, bir sitedeki tüm işlemleri yerine getirebilecek yetkinliğe sahip kullanıcılardır. Sitenin güncellenmesi, yönetilmesi, duyurlar, sayfalarda eklemeler çıkartmalar yapabilmesi gibi haklara sahiptirler.

Tüm birimlerimizde, Dosya Yönet kısmında yüklenen dosyaların silinmesi özelliği, daha önceden yaşanan yanlış dosyaların silinmesi ile bağlantıların boşa düşmesi ve silinen dosyaların tekrar kişisel bilgisayarlarında bulunamaması ve yüklenememesi, kasti müdahaleler gibi durumlardan ötürü devre dışı bırakılmıştır. Bunun yerine artık,  kullanıcı yükleyeceği dosyalardan tam emin olduktan sonra yüklemesi gerekmektedir. hem bu şekilde çok fazla mükerrrer dosya vb. gibi kalabalıkların oluşmasının önüne geçilmiştir. Ama bazen dosyadaki güncellemeler, yeni değişiklikler vb. durumlarda aynı bağlantı için yeni güncel halini içeren dosyaların yüklenmesi ve onlara bağlantı verilmesi gerekmektedir.  Bu şekilde de  haliyle eski dosyalar (pdf, doc,docx,xlsx,pptx, jpg,png, jpeg vb.) kullanım dışı kaldığından kullanıcı bunların kaldırılmasını isteyebilmektedir.

Tam da burada kullanıcılardan "Dosya Yönet" de bir ÇÖP KUTUSU isimli klasör oluşturmaları ve tüm gereksiz ve kaldırılmasını düşündükleri dosyalar varsa bu klasöre taşı yaparak taşımaları gerekmektedir. Dosya yolu taşıma yapıldığından Google o bağlantıyı o dizine göre adreslediğinden kullanıcı o dosyayı çöp kutusuna taşıdığında adres değişeceğinden artık google dan bağlantı açılmayacaktır. Bunun gibi tüm dosyalarınızı çöp kutusuna taşıdığınızda hem silinecek dosyaları bir arada toplamış olursunuz hem de dosya yönet adreslemesini bozmuş olursunuz.

Son olarak da web sorumlusu veya temsilcisi olan yetkinliğe sahip kişi, bizlere aşağıdaki formatta bir metin göndererek sitelerindeki çöp kutusunun boşaltılmasını talep edebileceklerdir. Bunun için şu sırada işlem yapılmalıdır. 

1. Sitenizin Dosya Yönet kısmından silinecek dosyalarınızı ÇÖP KUTUSU klasörü oluşturup içine taşıyınız. 
2. Taşıdıktan sonra ÇÖP KUTUSU'nun içeriğinin silinmesi için, sitenin web sorumluları veya temsilcilerinden herhangi birisi webdestek@marmara.edu.tr e-posta adresine aşağıdaki gibi bir metni göndermeleri gerekmektedir. 

Sitesindeki ÇÖP KUTUSU'nun silinmesi için sorumlu/temsilcinin göndereceği talep metni:

Merhaba Sayın ilgili,

Ben ********** Fakültesi/Enstitüsü/Yüksekokulu/MYO/ Bölümü web sorumlusu veya web temsilcisiyim. Site adresimiz: ' bu kısma sitenizin tam adresini yazınız.' dir.

Bu adresimizde yönetim paneli menülerinden Dosya Yönet kısmında yer alan ÇÖP KUTUSU klasörünün içeriğine gereksiz, silinmesinde mahsur görmediğimiz dosyalarımızı taşıdık. Sizlerden bu klasörün içeriğinin silinerek tarafınızdan durum hakkında bilgilendirilmemizi bilgilerinize arz ederiz.

Sorumlu: Unvanı - Adı - Soyadı
Bölümü/Birimi

3. Yukarıdaki metni mail olarak yazıp, webdestek@marmara.edu.tr ye mail göndermeniz yeterli olacaktır. Ayrıca bir işleme (EBYS yazı yazma, telefon etme vs. ) gerek yoktur. İşlem gerçekleştirildiğinde tarafınıza aynı kanaldan bilgi dönüşü yapılacaktır. 

Not: Bu taleplerin sadece web sorumluları veya temsilcilerinin yapması elzemdir. Bunların dışındakilerin talepleri geçersiz olacaktır.