Thunderbird son versiyon programında POP3 olarak kurulumlarda "İletileri sunucuda bırak" seçeneğini varsayılan olarak seçili ve alt seçeneğini de "En fazla 14 gün" olarak ayarlı olarak tanımlamıştır. Bu ayarla POP3 kuracak kullanıcılar, maillerini kurduktan hemen sonra "Araçlar" menüsünden "Hesap ayarları" bağlantısına tıklayıp açılan Sunucu ayarları kısmından bu ayara erişebilirler. 

Şimdi aşağıda bu ayarların 3 ekran görüntüsü ve bu görüntülerin ne anlama geldikleri belirtilmiştir. Bu bilgilere göre ayarlamanızı yapınız. Bu kısmı 3 şekilde kullanabiliriz: 

1. ayar: Varsayılan ayar olarak  "İletileri sunucuda bırak" seçili iken, "En fazla 14 gün" seçili olması,

2.  ayar: "İletileri sunucuda bırak" seçili iken diğer hiçbir alt seçeneğin seçili olmaması,

3.  ayar: "İletileri sunucuda bırak" seçili iken "Ben silene kadar" alt seçeneğinin seçili olması,

---

Peki, bu ayarlar ne anlama gelmektedir?

Açıklayalım:

1. ayar: İletilerinizin bir kopyası sunucuda, bulunduğunuz zamandan 14 gün geriye kadar (14. gün dahil) kalır. 14 günden eski mailleriniz sunucudan kopya şeklinde değil taşıma şeklinde bilgisayarınıza çekilir. Yani, belirttiğiniz gün ne ise o günden eski maillerinizi bilgisayarınıza taşır, belirttiğiniz gün kadar süre zarfındaki maillerinizi her gün o süreye göre bir kopyasını sunucuda bırakarak bilgisayarınıza çeker. 

2. ayar: İletilerinizin bir kopyası sunucuda hep kalır. Hiçbir alt ayar belirtmediğiniz için sunucudaki maillerin bir kopyası Thunderbird aracılığı ile bilgisayarınıza kopyalanır ve sunucudan mailleriniz silinmez. Not: Bu ayarı kullanacak kullanıcılarımız zaman sonra sunucuda eski mailleri hep kaldığı için "Kota dolması sorunu (%100)" durumu yaşamaktadırlar. Bu nedenle bu şekilde kullanacak kullanıcıların web sitelerinde kotalarını kontrol edip,  kotaları dolmaya yakın ise 1. ayardaki gibi ayar yaparak eski maillerini sunucudan belirtilen gün kadar bilgisayarlarına taşımaları kotalarını boşaltacaktır.  İsterlerse kota azaldıktan sonra tekrar sunucuda iletinin bir kopyası kalsın ayarına ayarlayıp kullanabilirler. Bu işlemi mail kotalarının dolmasında ya da dolmasına yakın zamanda yapmaları, kullanıcıların kotalarının hiçbir zaman tam dolmadan maillerini kullanmalarını sağlayaktır.  

3. ayar: İletilerin bir kopyası sunucuda hep kalır. Bu ayarda "Ben silene kadar" ayarı POP3 'lere gelen yeni bir ayar olarak görülmektedir. Bu ayar, maillerini POP3 olarak kullanan kullanıcının maillerinin hep sunucularda kalmasını sağlarken 2. ayar şeçeneğinden farklı olarak Thunderbird'de kullanıcı bir mailini silmesi durumunda tıpkı IMAP gibi davranış göstermesini sağlamaktadır. Yani, siz Thunderbird'de bir mailinizi bu ayar seçili iken sildiğinizde sunucudan da o mail kaldırılacaktır.  Posta kontrolünü manuel elle yaptığınızda ya da otomatik kendi yaptığında, Thunderbird'den sildiğiniz mailler sunucudan da (web'den de) eş zamanlı kaldırılacaktır.