E-posta/Web Destek Birimi
Teknik Destek Hizmetler Şube Müdürlüğü altında görev alan E-Posta/ Web Destek Ekibi, teknik ve idari muhtelif kadrolarda çalışan toplamda 1 personel ile hizmet vermektedir.
E-Posta/ Web Destek Biriminin görev ve yetkileri aşağıdaki şekildedir:
- Üniversite ana sayfasının sürekli yayımını sağlamak, güncellemek, internet sayfasındaki duyuruları ve etkinlikleri resmi yollardan gelen bilgiler ışığında yayınlamak ve takibini yapmak.
- Üniversitemizin birimlerinden EBYS üzerinden gelen web sayfası site açılması isteklerini karşılamak,
- Üniversite bünyesinde bulunan web sitelerine destek vermek ve yönetmek,
- E-Posta Kullanım Politikası gereği e-posta açılması, kullanılması ve sorunlarını takip etmek ve çözümlerin uygulanmasını sağlamak,
- Üniversitemizden (emeklilik, naklen ayrılma, istifa vb. durumlar) ayrılacak olan akademik ve idari ve destek personelinin ilişik kesilmesi işlemleri için imza atmak ve imza formunun fotokopisinin alınmasını sağlamak,
- BYS’de kayıtlı tüm personele ve öğrencilere e-posta kullanım politikası gereği hizmet vermek,
- Ulusal-Uluslararası sempozyum, kongre, seminer, çalıştay vb. etkinlikler ile ilgili web alanı ve mail açılması hizmeti sağlamak,
- Üniversitemiz Öğrenci Kulüplerinin Kulüp web sitesi ve mail adresi taleplerini değerlendirip, uygun şekilde web alanı ve mail adresinin açılarak danışmanına bilgilendirilmesini sağlamak,
- Üniversite akademik ve idari personeline e-posta istemci program desteği sağlamak,
- Üniversite Anket Sistemine destek vermek (EBYS'den gelen anket talep yazısını değerlendirip, uygunsa anket veritabanına anket ve kişiyi ekleyerek, anketini yapmasını sağlamak ve oluşabilecek sorunlarda desteğini vermek),
- E-Rehber veritabanına destek vermek.
- Üniversite ve Rektörlük Özel Kalem toplu mail işlemlerini gerçekleştirmek (Rektör, Rektör Yardımcılarının kendi maillerinden e posta gönderim işleri ve tüm üniversitenin duyuru@marmara.edu.tr den duyurulmsını istedikleri talepleri),
- ABYS (Akademik Bilgi Yönetim Sistemi) destek vermek,
- Faaliyet alanına ilişkin olarak Daire Başkanı tarafından verilecek benzer görevleri yapmak.
E-Posta/Web Destek - 4110
-
Metin ERYILMAZ Birim Sorumlusu - Uzman